libproxy.aalto.fi:n rekisteri- ja tietosuojaseloste / Privacy Policy of libproxy.aalto.fi

Palvelun nimi
Name of the service 
libproxy.aalto.fi libproxy.aalto.fi
Henkilörekisterin rekisterinpitäjä
 ja yhteyshenkilö
Controller of the personal data file and a contact person
Aalto-yliopiston kirjasto
jouni.nevalainen + (ät) + aalto.fi
Aalto University Library
jouni.nevalainen + (ät) + aalto.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
The purpose of the processing of personal data
Kerättäviä henkilötietoja käytetään 
  • libproxy.aalto.fi:n käyttöoikeuksien hallintaan, 
  • libproxy.aalto.fi:n edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen
Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään
  • palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan
  • teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen
Personal data is used for
  • user authorization in libproxy.aalto.fi
  • making it possible to contact users of libproxy.aalto.fi
Personal data in the log files of the server is used for
  • monitoring the load and capacity of the server and the network... 
  • working out technical problems and investigating abuse of the service
Käsiteltävät henkilötiedot
Personal data processed
Seuraavat tiedot noudetaan kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun:
  • Käyttäjän ja organisaation identifioiva PrincipalName
Following information is fetched from your home organisation on your consent every time you log in to the service:
  • PrincipalName which identifies the organization and the user.
Henkilötietojen säilytysaika
Storage period of personal data
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan palvelun lokitiedoissa noin vuoden ajan. Personal data is stored only in log files fo about a year.
Henkilötietojen suojaamisen 
periaatteet
Principles of protecting personal data
Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla.
Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.
In the network SSL technology is used to protect personal data. In the service the personal data file is protected by personal user accounts and authorisation of administrators.
Henkilötietojen säännönmukainen
luovuttaminen
Regular transfer of personal data to third parties
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Personal data is not transferred to third parties.
Rekisteröidyn tarkistusoikeus
Right of accesss personal data on him/her
Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty palvelimeen, ota yhteys em. yhteyshenkilöön tai lähetä sähköpostia osoitteeseen webmaster@tkk.fi. To check what personal data is stored about you contact the contact person above or send email to webmaster@tkk.fi
Virheellisten tietojen oikaisu
Rectification
Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. Contact your home organisation to correct the  personal data that is fetched from there...

Lisätietoa Tietosuojavaltuutetun sivuilta / See the Office of Data Protection Ombudsman for more information
 
Last update: 25.5.2011