Työkyky kunniaan!

TYKY-ryhmän puolesta

Eeva-Inkeri Sierla

Kirjastolaitos kehittyy koko ajan. Asiakkaat odottavat kirjaston henkilökunnalta asiantuntevaa palvelua. Yhteinen päämäärämme on huolehtia siitä, että asiakkailla on käytettävissään ajanmukainen, ajantasainen ja tarpeisiin sopiva tietoaineisto. Kirjastossa, kuten muuallakin valtionhallinnossa, henkilöstö ikääntyy ja vaatimukset kasvavat, mutta toimintaedellytykset niukentuvat. Kaikkia Euroopan maita yhdistää yhteinen ongelma: Miten saada ihmiset pysymään ja viihtymään työssään viralliseen eläkeikään saakka? Miten kirjasto pitää huolta siitä, että henkilöstö jaksaa ponnistella yhteisen päämäärän puolesta?

Mitä oli jo tehty?

Vuonna 1993 pääkirjastossa tehtiin työpaikkaselvitys Valtiokonttorin toimesta. Työstressikyselyn perusteella pääkirjastossa ei noussut esille mitään selvästi havaittavaa epäkohtaa. Kirjaston henkilökunta koki yhteistyömuotojen kehittämisen tarpeellisena. Varsinkin pääkirjaston eri osastojen välistä yhteistyötä toivottiin kehitettävän. Selvityksen jälkeen lisättiin osastojen yhteisiä toimintamuotoja.

Vuonna 1998 pääkirjastossa perustettiin ns. saliryhmä, jota johti toimistopäällikkö Sirkku Känsälä. Saliryhmä selvitti työnkiertokyselyn avulla henkilökunnan halukkuuden työnkiertoon ja sen toteuttamiseen tarvittavan koulutustarpeen. Työnkiertoon halusi 28 henkilöä. Koulutuksen osalta toivottiin tehtäviin liittyvää perusopetusta. Lisäksi haluttiin koulutusta multimedian käytöstä sekä kieli- ja esiintymiskoulutusta. Saliryhmä uudisti lainaustoimiston puhelinpalvelun, laati asiakastiloihin opasteita ja käynnisti työtehtäviin liittyvää perusopetusta. Lainaustoiminnan asiakaspalvelun kehittämistä varten pääkirjastoon kutsuttin luennoimaan psykologi Seppo Heino.

Vuonna 1999 tehtiin pääkirjastossa ergonomiakartoitus fysioterapeutti Tarja Kyntölän toimesta. Päätetyöntekijöillä havaittiin eriasteisia rasitusoireita, kuten niska-hartiaseudun ja selän vaivat sekä silmäoireet. Kartoituksen jälkeen Tarja Kyntölän avustuksella uudistettiin useita työpisteitä ja hankittiin uusia työpöytiä ja tuoleja.

Tästä lähdimme liikkeelle

TKK:n tyky-ryhmä on toiminut ansiokkaasti koko korkeakoulun henkilöstön hyväksi. Viime vuoden marraskuussa ryhdyttiin pääkirjastossa käynnistämään omaa TYKY-toimintaa, jonka toimintaa ohjaavat koko korkeakeakoulun tyky-ryhmän asettamat päämäärä ja tavoitteet.

Ensimmäiseksi koottin pääkirjaston oma TYKY-ryhmä, johon tulivat mukaan Eeva Asikainen, Ulla Huurinainen, Linnea Lindman-Sharma, Timo Nevala, Eeva-Inkeri Sierla ja Tuija Sonkkila. Ryhmä kutsui henkilökunnan TYKY-tiedotustilaisuuteen tammikuussa 2000. Asiantuntijaksi kutsuttiin TKK:n henkilöstösihteeri Helinä Jakobsson. Tämä oli ensimmäinen askel. Toinen askel otettiin eteenpäin silloin, kun ryhmä haastatteli koko pääkirjaston henkilökunnan. Haastateltavien kanssa keskusteltiin työnteosta, työn henkisestä ja fyysisestä kuormittavuudesta, kuntoutustarpeesta ja työilmapiiristä. Jokaiselta tiedusteltiin myös halukkuutta tulla mukaan TYKY-toimintaan. Lisäksi kaikilta pyydettiin ehdotuksia kuluvan vuoden TYKY-toimintasuunnitelmaa varten.

Monilla niskaa kiristi ja hiirikättä aristi. Liikunnan lisäksi toivottiin mahdollisuutta osallistua rentouttavaan venyttelyyn ja niska-hartiaseudun hierontaan. Monet kaipasivat enemmän yhteistä toimintaa; retkiä ja opintomatkoja. Puolet työntekijöistä totesi työilmapiirissä olevan parantamisen varaa.

Haastatteluista laadittiin yhteenveto ja saatujen ehdotusten avulla rakennettiin pääkirjaston TYKY-toimintasuunnitelma. Samalla lähdettiin selvittämään voivatko kirjastolaiset saada Valtiokonttorilta apua niska-hartiavaivoihinsa varhaiskuntoutusryhmässä.

Näin jatkamme

Vuoden ensimmäinen yhteinen tyky-hanke oli tutustuminen Viikin tiedekirjastoon. Seuraava kohde on Heurekan kommunikaatio-näyttely. Kesäkuun alussa lähdetään opintomatkalle Riikaan. Yhteisillä retkillä pyritään parantamaan kirjastolaisten yhteishenkeä.

TYKY-ryhmä kannustaa henkilöstöä yhteiseen ja omatoimiseen liikuntaan. Hiirikäsijumppaohjeet on jaettu osastoille. Taukojumppaa opitaan maanantaina 3.4. kokeneen vetäjän opastuksella Suomen Kuntourheiluliitosta hankitun taukojumppakasetin mukaan. Kevään aikana TYKY-ryhmä pyrkii järjestämään niska-hartiaseudun hierontaa kirjastolaisille.

Monen vuoden ajan pääkirjastossa on käyty kehityskeskusteluja tiimien vetäjien ja tiimissä työskentelevien kesken. Tänä keväänä keskusteluihin otetaan mukaan tärkeä aihe: työssä jaksaminen.

Johtoryhmä tukee TYKY-toimintaa

Kirjaston TYKY-ryhmä kokoontuu työaikana. Ryhmään on tullut mukaan Bo Larsson Ulla Huurinaisen tilalle. TYKY-toimintaa järjestetään työajalla sekä vapaa-ajalla. Toimintaan tarvittavista resursseista keskustellaan johtoryhmässä. Johdon tuki TYKY-toiminnalle on ensiarvoisen tärkeää sillä menestyvät työyhteisöt panostavat työntekijöiden terveyteen ja hyvinvointiin.