Tietokarttahanke

Jaana Marvia

Yliopistokirjastojen verkoston strategiassa vuosiksi 2003-2007 lähivuosien tärkeimmäksi tehtäväksi on asetettu aineistojen saatavuuden ja kattavuuden parantaminen. Kukin yliopistokirjasto hankkii aineistoa yliopistonsa tavoitteiden ja profiilin mukaisesti. Verkostona toimien halutaan varmistaa se, että suomalaisen tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun käytettävissä on mahdollisimman hyvät digitaaliset ja painetut kokoelmat eri tieteenaloilta. Käytännön toimenpiteenä kirjastot laativat mm. aineistojen ja palvelujen aihealoittaisen tietokartan.

Tietokarttahankkeessa kirjastojen sekä painettu että digitaalinen aineistotarjonta kuvataan yhtenäisin menetelmin jatkossa tutuksi tulevaan yliopistokirjastojen yhteiseen tiedonhakuportaaliin. Kokoelmien aihealueet kartoitetaan ja arvioidaan niiden kattavuuden taso valtakunnallisesti. Aineistot nähdään yhtenä kokonaisuutena, kansallisena resurssina. Tiedonhakua ja aineistojen saatavuutta helpottavia palveluita kehitetään. Asiakkaan tietokartta toteutetaan hyödyntämällä vuoden 2004 alussa käyttöön otettavan MetaLib-portaalin välineitä. Portaalin, ohjelmiston, avulla voidaan hakea tietoa hyvin monista erilaisista tietokannoista. Siihen kuvaillaan kohdetietokannat valinnan tueksi. MetaLib-portaali voidaan räätälöidä kirjastokohtaisesti ja personoida käyttäjäkohtaisesti. Ensimmäisessä vaiheessa haettaviksi asetetaan yliopistokirjastojen kokoelmatietokannat, yhteistietokannat kuten Linda ja FinELibin kautta hankitut elektroniset aineistot.

Portaaliin tietokarttahankkeessa kuvaillaan kirjastojen kokoelmien sisältöä, jotta eri aihepiirien aineistot olisivat helpommin asiakkaiden löydettävissä. Kokoelmatietokantoihin (kuten Teemu) on jo luetteloitu valtaosa kirjastojen kokoelmissa olevista julkaisuista, mutta tietokannoista ei voi suoraan nähdä, mikä on kokoelmien laatu ja kattavuus eri aihealueilla. Digitaalinen aineistotarjonta on lisännyt valinnanvaraa ja tiedonhakumahdollisuudet ovat parantuneet, mutta tiedonhakijan on entistä vaikeampi muodostaa kuvaa siitä, missä kaikkialla on tietyn aihealueen aineistoa. Kirjastojen hankintaprofiileista ja kokoelmista ei ole tähän mennessä ollut saatavilla kootusti tietoa. Tietokartan, aihealakohtaisen ryhmittelyn ja hakujärjestelmän avulla asiakas löytää omalta kannaltaan parhaat resurssit ja voi kohdentaa niihin tiedonhakunsa. Hanke tukee Linnea2-yhteistyöverkoston Voyager-tietokantojen ohella kokoelmien valtakunnallista yhteiskäyttöä, joka on myös yksi yliopistokirjastojen neuvoston verkostostrategiassa mainittuja keskeisiä kehittämisalueita.

Hankkeessa paitsi kuvataan kokoelmat, myös evaluoidaan ne, mikä on yksi osa yliopistokirjastojen arvioinnin kehittämistä. Kokoelmien arvioinnissa identifioidaan aineistotarjonnan vahvuudet ja heikkoudet sekä tunnistetaan aihealoittain merkittävät kokoelmat. Kirjastot voivat sopia hankintojen profiloinnista ja yhteistyöstä kokoelmien kehittämisessä ja sijoittelussa. Vähän käytetty aineisto voidaan uudelleen sijoittaa toiseen kirjastoon tai Varastokirjastoon. Pitemmällä aikavälillä tämä työskentely parantaa kokoelmien kattavuutta ja valtakunnallista saatavuutta.

Kirjastot voivat kuvata hankkeessa myös palvelunsa ja organisoida resursseja säästäen uusia tieteenaloittaisia yhteispalveluja, esimerkiksi verkkotietopalvelun (vrt. yleisten kirjastojen ”Kysy kirjastonhoitajalta” –etätietopalvelu) ja tiedonhallinnan/informaatiolukutaidon opetusaineistojen tuotannon. Hankkeella on liittymäkohtia virtuaaliyliopistoon..

Hankesuunnitelma tehdään kevään 2003 aikana. Kansalliskirjasto osallistuu hankkeeseen tuottamalla portaalipalvelun ja kehittämällä aineistojen kuvailumenetelmiä ja ohjeistuksia. Teknillisen korkeakoulun kirjasto osallistuu Tietokarttahankkeeseen.

FinELib. Kansallinen tiedonhakuportaali.
http://www.lib.helsinki.fi/finelib/portaali/index. html

Hakala, Juha. Kansallinen tiedonhakuportaali. Keskuskirjastokokous 2002-11-13.
http://www.lib. helsinki.fi/finelib/hankkeet/portaali_keskuskirjastokokous_2002.ppt

Palonen, Vuokko. Tietokarttahankkeen suunnittelukokous 13.12.2002. Kokouksen avaus.
http://www.lib. helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/esitykset/TIETOKARTTA_VP_2002-12-13.ppt

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma 2003-2004.
http://www.lib.helsinki.fi /kirjastoala/neuvosto/toimsu2003-2004.htm

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Yliopistokirjastojen verkoston strategia vuosiksi 2003-2007. 6 s. 25.9.2002.
http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/Yliopistokirjastojen_verkoston_strategia_2003-2007.pdf