IFLA Helsingissä 12–16.8.2012

Janne Salonen

Kirjastoalan kansainvälinen järjestö IFLA (International Federation of Library Associations) järjestää vuosittain suuren kirjastoalan konferenssin eri puolilla maailmaa, jossa laajalla rintamalla käsitellään kirjastoalan erilaisia ajankohtaisia kehitystrendejä.

Konferenssi järjestetään yleensä elokuun aikana. Tänä vuonna se pidettiin Milanossa Italiassa. Ensi vuonna se järjestetään meitä paljon lähempänä eli Ruotsissa, jossa IFLA:n vuosikonferenssi järjestetään Göteborgissa 10–15 elokuuta 2010.

Vuonna 2011 konferenssin pitopaikka on Puerto Rico Karibiassa, mutta seuraavana vuonna se tulee meitä vielä lähemmäksi eli Helsinkiin, Suomen pääkaupunkiin. Konferenssin järjestelytoimikunnan puheenjohtaja on Helsingin kaupungin ylikirjastonhoitaja Maija Berndtson. Suomen Kirjastoseuran toiminnanjohtaja Sinikka Sipilä on ystävällisesti antanut Tietänetille vähän tietoja Helsingin IFLA-konferenssiin liittyvistä järjestelyistä:

”Edellisen kerran IFLA järjestettiin Suomessa vuonna 1965. Osanottajia oli tuolloin 400. Nyt IFLA kuuluu suurimpiin konferensseihin maailmassa, ja osanottajia on 3000–4000 lähes kaikista jäsenmaista. Messukeskus tarjoaa tarpeeksi suuret tilat tapahtumalle. Näin massiivinen tilaisuus asettaa omat haasteensa järjestäjille.”

”Suomen kansallinen komitea edustaa kaikkia kirjastosektoreita ja keskeisiä toimijoita. Komitea toimii käytännön järjestelyissä IFLA:n keskustoimiston ja konferenssitoimiston neuvonantajana ja apuna. Avuksi järjestelyihin tarvitaankin 250–300 vapaaehtoistyöntekijää. Yksi tärkeä tehtävä on saada mahdollisimman monta suomalaista osallistumaan konferenssiin myös maksavana osanottajana.”

IFLA:n Helsingin konferenssin teema tulee olemaan: ”Inspiring, surprising, empowering”.

Suuri vapaaehtoistyövoiman tarve konferenssissa tarkoittanee, että myös meidän Aalto-yliopiston kirjastotoimen työntekijöitä tullaan pyytämään vapaaehtoisiksi: tämä laskettaneen työajaksi. Lisäksi seuraavan kesän Göteborgin konferenssiin varataan mahdollisuus monen kirjastolaisen osallistumiseen, jotta kirjaston työntekijät voivat saada kokemusta siitä, millaisia IFLA:n konferenssit ovat. Tämä antaa paremmat edellytykset toimia menestyksellisesti IFLA:n konferenssissa Helsingissä elokuussa 2012.