Teknillisen korkeakoulun kirjaston tiedotuslehti
2 / 1998

Hyllynpäädyt uusiksi

Virpi Palmgren

"Opasteet auttavat hahmottamaan tiloja ja kokoelmien sijaintia. Asiakkaiden on helpompi tietää, mitä kirjastossamme on ja mitä palveluja tarjoamme. - Siirreltävyys ja muunneltavuus tiedon uusimiseksi on itsestään selvä vaatimus opasteille."

Näin todettiin kirjastossa toimineessa ns. saliryhmässä keväällä 1997. Ryhmän työn tarkoituksena oli selkeyttää kirjaston tiloja, palveluja ja toimintoja asiakasnäkökulmasta, jolloin keskeisenä ja konkreettisena tehtävänä oli ryhtyä suunnitelmaan opasteiden uusimista. Jo pelkästään olemassa olevien eri aikakausien sekalaisten opasteiden kartoitus oli työlästä. Ohjaavia opasteita, kuten "ei tästä ulos", "lainaustoimistoon", oli laskujen mukaan yli 70, ja hyllynpäätyjä löytyi talosta lähes 500 kpl!

Helpointa oli aloittaa hyllynpäätyopasteista, joissa selkeinä kokonaisuuksina olivat avovarastojen metalliset sekä yläaulan puiset hyllynpäädyt. Syksy kului suunnittelussa. Haettiin mahdollisimman selkeitä, yksinkertaisia ja kirjaston tyyliin sopivia ratkaisuja, joiden lisäksi piti olla edullisia. Vanhoja dymonauhoja ja tyylikkäitä hyllyihin kiinni naulattuja opastelistoja irti revittäessä oli myös kantapään kautta huomattu, että opastetekstien todellakin tulee olla helposti päivitettäviä ja muunneltavia. Päivitykset on voitava tehdä omassa talossa.


Avovarastojen metallihyllyjen opastelokeroihin on kätevä vaihtaa tekstit vuosisiirtojen yhteydessä. Lokeroon sopii puolikas A4.

Avovaraston metallihyllyissä oli ongelmana se, että päädyissä oli hyvin pieni pinta vapaana opastetaulun kiinnitystä varten. Monien koekappaleiden jälkeen räätälöitiin malli, joka saatiin kiinnitetyksi metallihyllyjen päihin tarranauhalla ja johon puolikas A4 mukavasti voidaan lupsauttaa lokeroonsa. Ilmettä voidaan haluttaessa muuttaa paperin värillä ja eri väreillä on mahdollista myös erottaa kokoelmat toisistaan.

Paljon enemmän ongelmia olikin sitten yläaulan hyllynpäätyjen suunnittelussa. Hyllyt ovat puisia tammiviilulla päällystettyjä parihyllyjä. Lainattavien kirjojen hyllyissä oli päädyissä vain hyllyluokat dymonauhoilla ja hakuteosaulassa oli kaikin puolin tyyliin sopivat tammilistat, joissa oli tekstit siirrettävillä mustilla kirjaimilla. Listoja oli jo aiemmin siirretty ja sen jäljiltä oli naulanreikiä, eivätkä tekstit enää lainkaan pitäneet paikkaansa. Listat olisi pitänyt taas naulata uusille paikoille. Lisäksi listoissa olleet kumit olivat kuoleentuneet niin, että jo kirjainten irti ottaminen oli työlästä puhumattakaan uudelleen sijoittelusta. Vanhoista listoista oli siis luovuttava, vaikka se tuntuikin haikealta, sillä ne sopivat niin hyvin yläaulan tyyliin.


Yksinkertainen opasteratkaisu yläaulan hyllynpäädyissä: tammilistat, joissa urat ja toisessa päässä stoppari, välissä pleksin alla A4. Nyt on helppo muuttaa tekstejä tarvittaessa. Paperikin voi olla jonkin muun värinen kuin perinteinen valkoinen.

Otimme yhteyttä opastetoimittajiin ja meille tuotiin kokeeksi metalliprofiileja, joihin tekstiliuskat voitaisiin pujottaa. Joissakin hyllyissä on useita hyllyluokkia ja jotta tulevaisuudessa siirrot olisivat olleet mahdollisia, profiileja olisi pitänyt olla jokaisessa hyllynpäässä kymmenkunta päällekkäin. Ja sehän olisi näyttänyt kuin toimiston ovelta ja sitä paitsi olisi maksanutkin maltaita! Eräs toinen opastetoimittaja taas ilmoitti suoraan, ettei heiltä löydy meille sopivaa ratkaisua.

Syksyn mittaan asia sai kypsyä ja eräänä päivänä aulassa päivystämässä istuskellessani minulla välähti: vaakasuoria puulistoja kiertää kaikkialla pitkin yläaulaa. Kiinnitetään yksinkertaisesti vaakasuorat listat hyllyjen päihin ja väliin pleksilevy, jonka alle laitetaan A4. Puusepän avustuksella tehtiin prototyyppi, jota hieman viilailtiin. Pleksit on hankittu Etolasta ja ne ovat mattapintaisia, jotta heijastus vähenisi. Tammilistat on öljytty ja niissä on urat pleksiä varten.

Nyt keväällä pantiin sitten tuumasta toimeen ja tulosta täytyy tuijotella kuin uutta lasta.