Väitöskirjan elektroninen julkaiseminen Diss-palvelussa
Tavoitteena on, että kaikki Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen väitöskirjat julkaistaan painetun rinnalla aina myös elektronisessa muodossa Otaniemen kampuskirjaston ylläpitämässä elektronisten väitöskirjojen palvelussa osoitteessa http://lib.tkk.fi/Diss. Samalla väitöskirjat arkistoituvat yliopiston omaan elektroniseen julkaisuarkistoon.
Tiedostojen toimitus kirjastoon
Aallon omassa väitöskirjasarjassa ilmestyvien väitöskirjojen pdf-versiot tulevat kirjastoon suoraan julkaisualustan tai kirjan painatuksesta huolehtivan kirjapainon kautta. Tiedosto sisältää koko väitöskirjan, myös nippuvätöskirjan erillisartikkelit. Väittelijän ei tarvitse itse lähettää tiedostoja kirjastoon. Väitöskirja julkaistaan verkossa mikäli väittelijä antaa tähän luvan ks. kohta tarvittavat luvat ja lomakkeet.
VTT:n sarjassa ilmestyvän väitöskirjan tiedostot lähettää kirjastoon VTT Tietoratkaisut väittelijän antaessa tähän luvan.
Aalto-yliopiston ulkopuolisissa sarjoissa tai sarjoihin kuulumattomien väitöskirjojen aineiston toimittaa kirjastoon joko väittelijä itse tai julkaisusarjan ylläpitäjä.
Ennen vuotta 2011 julkaistujen väitöskirjojen tiedostojen toimittamisesta kirjastoon elektronista julkaisemista varten huolehtivat väittelijät itse.
Mikäli lähetät tiedostot itse kirjastoon elektronista julkaisemista varten toimi näin:
Toimita kirjastoon monografiaväitöskirja yhtenä pdf-tiedostona. Nippuväitöskirjan yhteenveto-osa ja ne erillijulkaisut, joiden julkaisemiseen Aalto-yliopiston palvelimella on luvat kunnossa voidaan toimittaa kirjastoon joko yhtenä pdf-tiedostona tai omina pdf-tiedostoinaan. Käytä jotain seuraavista toimitustavoista:
Sähköposti: Lähetä tiedostot sähköpostin liitteenä osoitteeseen diss-aineisto@tkk.fi. Huom! Hyvin isojen tiedostojen (>10 Mt) lähettäminen sähköpostin liitteenä on ongelmallista. Voit esim. jakaa tiedoston kahdeksi (<10 Mt) pienemmäksi tiedostoksi ja lähettää ne meille sähköpostitse. Muita vaihtoehtoja ovat www-palvelin tai posti (ks. alla).
www: Siirrä valmis PDF-tiedosto jollekin käytössäsi olevalle www-palvelimelle - oman yksikkösi, yrityksesi tai esim. Aalto-yliopiston IT-palvelukeskuksen palvelimelle - ja tarkista tiedoston lukuoikeudet. Jos haluat, voit asettaa hakemistolle käyttörajoituksia. Ilmoita osoitteeseen diss-aineisto@tkk.fi verkko-osoite, mistä tiedosto/tiedostot ovat noudettavissa. Ilmoitamme sinulle sähköpostilla heti kun tarvittavat toimenpiteet on suoritettu.
Posti: Hyvin suuret tiedostot kannattaa lähettää kirjastoon esimerkiksi cd-rom-levylle tai jollekin muulle sopivalle muistivälineelle tallennettuna. Lähetysosoite on Aalto-yliopiston kirjasto / Otaniemi / Diss / PL 17000 / 00076 Aalto.
Tiedostot nimetään muotoon sukunimi_monografia.pdf, sukunimi_yhteenveto.pdf, sukunimi_article1.pdf, jne.
Liitä kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin/aineistoihin omat yhteystietosi mukaan. Kirjastossa tiedostot avataan, selataan läpi ja koetulostetaan. Jos tiedostoihin liittyy ongelmia väittelijään otetaan yhteyttä.
Väitöskirjan julkaiseminen verkossa
Väitöskirja julkaistaan verkossa siten, että monografiaväitöskirja asetetaan verkkoon yhtenä pdf-tiedostona. Yhdistelmä- eli nippuväitöskirja julkaistaan tekijänoikeudellisista syistä siten, että yhteenveto-osa asetetaan verkkoon omana pdf-tiedostoinaan ja jokainen erillisjulkaisu (erillisartikkeli) omana pdf-tiedostonaan edellyttäen että väittelijä omistaa ko julkaisun tekijänoikeudet tai väittelijä on hankkinut tarvittavan luvan ko julkaisun tekijänoikeuksien haltijalta (esim. kaupalliselta lehtikustantajalta). Kts. lisätietoa erillisjulkaisuista.
Väitöskirjan elektroninen versio ei ole väitöskirjan nk. riiputuskappale. Elektroninen versio voidaan julkaista verkossa vasta riiputuksen alkamisen (tekniikan alan korkeakouluissa 10 päivää ennen väitöstilaisuutta) jälkeenkin.
Väitöskirjan verkko-osoite
Jokaiselle väitöskirjalle laaditaan verkkoon oma www-sivu, jolle tiedosto / tiedostot linkitetään. Väitöskirjan www-sivun osoite on muotoa http://lib.tkk.fi/Diss/xxxx/isbnyyyy/, missä xxxx on väittelyvuosi ja yyyy on väitöskirjan elektronisen version ISBN-tunnus ilman väliviivoja (esim. http://lib.tkk.fi/Diss/2007/isbn9789512284009/).
Korjaukset (Errata)
Jos väitöskirjaan joudutaan julkaisemisen jälkeen tekemään korjauksia tämä tapahtuu erillisellä väitöskirjan väliin liitettävällä Errata-liitteellä. Elektroniseen väitöskirjaan Errata liitetään erillisenä pdf-tiedostona, joka linkitetään väitöskirjan www-kuvailusivulle.
Tarvittavat luvat ja lomakkeet
Lähetä kirjastoon täytettynä ja allekirjoitettuna:
- Verkkosopimuslomake kahtena kappaleena. Palautamme sinulle oman kappaleesi kirjaston edustajan allekirjoitettua sopimukset. Ennen täyttämistä lue ohjeet.
Mikäli täyttäminen ei jostain syystä onnistu ruudulla, voit yhtä hyvin tulostaa lomakkeen ja täyttää ne käsin.
Verkkosopimuksen lähetysosoite on Aalto-yliopiston kirjasto / Otaniemi / Diss / PL 17000 / 00076 Aalto.
Mikäli väitöskirja on yhdistelmä- eli nippuväitöskirja, lähetä kirjastoon myös kopiot erillisjulkaisuja koskevista luvista. Katso lisätietoa erillisjulkaisuista.
Painettujen väitöskirjojen toimittaminen kirjastoon
Kun väitöskirja julkaistaan elektronisessa muodossa osoitteessa http://lib.tkk.fi/Diss/ Otaniemen kampuskirjastoon tulee toimittaa kolme (3) painettua väitöskirjakappaletta kokoelmia ja arkistoa varten (Osoite: Aalto-yliopiston kirjasto / Otaniemi / Luettelointi / PL 17000 / 0076 Aalto).
Tavoitteena on, että jatkossa kolme (3) painettua kappaletta tulisivat kirjastoon suoraan kirjapainosta. Toistaiseksi kirjat tulevat kirjastoon kuitenkin joko suoraan laitokselta väitöskirjajakelun yhteydessä tai väittelijän on itse huolehdittava kirjojen lähettämisestä kirjastoon. Tarkista oman laitoksesi väitöskirjajakelu asian suhteen.
Lisätietoja ja neuvonta
Marja Malmgren
Aalto-yliopiston kirjasto, Otaniemi
Diss-palvelu
Puh. 09 - 470 24104
Fax 09 - 470 24132
Sähköposti: marja.malmgren@tkk.fi
This page is maintained by diss@tkk.fi.
Page last updated 28.1.2011.
URL: http://lib.tkk.fi/Diss/util/howtodo_verkkojulkaiseminen.html