TKK Dissertations -väitöskirjasarja – uusi palvelu TKK:n väittelijöille

Marja Malmgren

Teknillisen korkeakoulun väitöskirjoja on perinteisesti julkaistu monissa eri sarjoissa. Tilanteeseen on paljolti vaikuttanut se, että TKK:lla ei ole ollut vuosikymmeniin koko korkeakoulun kattavaa omaa väitöskirjasarjaa tarjolla. Väitöskirjojen julkaiseminen on hajautunut joko korkeakoulun omiin raportti- ja muihin sarjoihin tai ulkopuolisiin, esimerkiksi Teknillistieteellisten Akatemioiden eli Facten Acta Polytechnica Scandinavica -sarjoihin. TKK:lla on omia julkaisusarjoja yli 300, väitöskirjoja on vuosittain julkaistu noin 40 – 50 eri sarjanimekkeen alla. Nyt korkeakoulun väitöskirjoja varten on perustettu oma sarja TKK Dissertations, jossa ensimmäiset väitöskirjat julkaistiin maaliskuussa 2005.

Kun Facte vuonna 2002 lopetti Acta-sarjojensa julkaisemisen, oman väitöskirjasarjan tarve TKK:lla kasvoi. Vuosien kuluessa Acta-sarjoissa ilmestyi lähes 400 Teknillisen korkeakoulun väitöskirjaa. Määrä on suuri kun muistetaan, että TKK:ssa on sen historian kuluessa julkaistu yhteensä noin 2000 väitöskirjaa alkaen vuodesta 1911. TKK:n 2000:s väittelijä julkaisi väitöskirjansa toukokuussa 2005.

TKK Dissertations ei ole ensimmäinen TKK:n yhteinen väitöskirjojen julkaisemiseen tarkoitettu sarja. Vuonna 1949 perustettiin Suomen teknillisen korkeakoulun Tieteellisiä tutkimuksia -sarja, jossa julkaistiin pääasiassa väitöskirjoja, mutta myös muita tieteellisiä tutkimuksia. Sarja kuitenkin hiipui 1970-luvulla, kun väitöskirjoja ryhdyttiin enemmän julkaisemaan Acta Polytechnica Scandinavica-sarjoissa. Tieteellisiä tutkimuksia -sarja kuihtui pois vuonna 1985 (Nevala, 2001).

Väitöskirjalautakunta on aktiivisesti ajanut koko korkeakoulun kattavan väitöskirjasarjan perustamista. Sarjan toteutus annettiin kirjaston tehtäväksi, sillä kirjasto on keskitetysti huolehtinut korkeakoulun väitöskirjojen elektronisesta julkaisemisesta syksystä 2000 lähtien. Koko korkeakoulun yhteinen väitöskirjasarja on käytännöllistä liittää kirjaston ylläpitämään elektronisten väitöskirjojen palvelutoimintaan. Väitöskirjalautakunnan antamat sarjaa koskevat suuntaviivat olivat, että sarjassa julkaisemisen tulee olla väittelijöille vapaaehtoista, houkuttelevaa ja mahdollisimman helppoa.

Sarjan suunnittelu ja toteutus

Vuonna 2004 suunniteltiin sarjan ulkoasu, valittiin sarjanimi sekä hankittiin tarvittavat tunnisteet. Lisäksi tutkittiin mahdollisuuksia keskittää väitöskirjojen painatus yhteen kirjapainoon ja kartoitettiin korkeakoulun resursseja osallistua painatuskustannuksiin.

Sopivan sarjanimen löytämiseksi järjestettiin kilpailu, johon saatiin yli 20 nimiehdotusta. Monissa ehdotuksissa esiintyivät lyhenteet HUT tai TKK. Joukkoon mahtui sekä perinteisiä latinaan pohjautuvia että moderneja ehdotuksia. Myös teekkarihuumorin sävyttämiä ja hyvin ennakkoluulottomia ehdotuksia tuli muutamia. Nimiehdotuksia pohdittiin monista eri näkökulmista ja useimmat niistä olisivat soveltuneet sarjanimeksi. Lopulta nimeksi valittiin rehtorin päätöksellä TKK Dissertations. Valittu nimi on lyhyt, selkeä ja kansainvälinen, mitkä ovat etuja mm. erilaisia tietojärjestelmiä ajatellen.

Syksyllä 2004 sarjan graafisen ilmeen toteutus ei sujunut ongelmitta. Alkuperäinen suunnitelma ei toiminut painoteknisesti. Lopulta kansien painatuskäytännöt jouduttiin useiden kokeilujen kautta suunnittelemaan uudelleen, jotta niistä saatiin toimivat.

Sarjan kansipohja, johon tekstit painetaan jälkikäteen väitöskirjan painatuksen yhteydessä väittelijän valitsemassa kirjapainossa.

Sarjan ulkoasu on tarkoituksellisesti suunniteltu poikkeamaan ja siten erottumaan TKK:n raporttisarjoista, joissa usein on kannen kuvituksena osastojen ja laboratorioiden tutkimukseen liittyvää kuva-aineistoa. Kompastuskiveksi sarjan suosiolle saattaa joidenkin väittelijöiden osalta muodostua se, että omaan väitöstyöhön liittyviä tai muita kuvia ei kanteen saa laittaa. Osa väittelijöistä taas kokee helpotuksena sen, että kannen kuvituksen osalta ei tarvitse nähdä ylimääräistä vaivaa. Yhtenäinen kansi on edellytys sarjan näkyvyydelle ja tunnistettavuudelle. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa TKK Dissertations-sarja muodostuu korkeakoulun väitöskirjojen ensisijaiseksi julkaisufoorumiksi.

Ensimmäiset väitöskirjat

Sarjan toteutus oli maaliskuussa 2005 siinä vaiheessa, että ensimmäiset väitöskirjat voitiin julkaista. Sarjaan ensimmäisinä mukaan tulleet valikoituivat väitösaikataulujen ja väittelijän oman kiinnostuksen mukaan. Alkuvaiheessa sarjassa julkaisemista tarjottiin niille, jotka aktiivisesti olivat soitelleet kirjastoon ja ilmoittaneet kiinnostuksensa sarjassa julkaisemiseen ja joiden väitösaikataulu oli sopiva sarjan tilanteen kannalta. Huhtikuusta 2005 lähtien sarja on ollut avoinna kaikille TKK:n väittelijöille.

Sarjassa julkaiseminen

Sarjan julkaisumalli on suunniteltu yksinkertaiseksi. Kirjasto huolehtii kansitekstien ja alkusivujen laatimisesta, väittelijän vastuulla ovat väitöskirjan sisältösivut. Lisäksi kirjasto huolehtii elektronisen version julkaisemisesta ja väittelijä painatukseen liittyvien yksityiskohtien sopimisesta kilpailuttamansa ja valitsemansa kirjapainon kanssa. Väittelijä vastaa myös painatukseen liittyvistä kustannuksista. Sarjan kaikki väitöskirjat julkaistaan sekä painetussa että elektronisessa muodossa.

Sarjan julkaisuohjeet löytyvät verkko-osoitteessa: http://lib.tkk.fi/Diss/util/howtodo.html

Väitöskirjojen elektroninen julkaisutoiminta

Kirjasto huolehtii keskitetysti kaikkien TKK:n väitöskirjojen elektronisesta julkaisemisesta riippumatta siitä, julkaistaanko ne TKK Dissertations-sarjassa, muissa sarjoissa tai sarjojen ulkopuolella. TKK:n 2000:sta väitöskirjasta on julkaistu Diss-palvelussa (http://lib.tkk.fi/Diss/) yli 500 eli 25 % TKK:n väitöskirjoista on verkkoluettavissa. Viime vuosien väitöskirjoista elektronisena löytyy noin 97 %. Moniin muihin elektronisten väitöskirjojen palveluihin verrattuna tulos on erinomaisen hyvä.

Lisätietoja ja neuvonta:

Marja Malmgren
Pääkirjasto / PL 7000
02015 TKK
puh. 09 – 451 4104
s-posti: diss-otaniemi@aalto.fi

Lähteet:

Nevala, Timo. 2001. Julkaisusarjat ja sarjojen nimet Teknillisessä korkeakoulussa. TietäNet, vol. 7, nro 1-2, s. 12-17. ISSN 0358-1616.
Artikkelin verkko-osoite: http://lib.tkk.fi/TietaNet/1.01/a05.html