TKK:n kirjastolaitos koostuu pääkirjastosta, kymmenestä osastokirjastosta sekä lukuisista erillislaitos- ja laboratoriokirjastoista. Hajautettu rakenne on pitänyt kirjastopalvelut tutkijoiden ja opiskelijoiden lähellä. Myös päätökset on tehty kunkin kirjaston omassa kehysorganisaatiossa. Tämä on kuitenkin hämärtänyt kokonaisuuden hahmottamista.

Tiedon digitalisoituminen on tuonut suuria muutoksia kirjastojen toimintaan ja niiden hallinnointiin. Aineiston keräämisen ja varastoimisen sijaan tärkeää on tiedon saatavuus. Elektronisen aineiston keskitetyt hankinnat ovat yksittäisiä ostoja taloudellisempia. Tilakulujen vuoksi vain aidosti tarpeelliset painetut lehdet ja kirjat kannattaa säilyttää omassa kirjastossa, vähän käytetyn materiaalin saa nopeasti muualtakin. Kirjastohenkilökunnan osaaminen korostuu työn monimutkaistuessa.

Viime vuonna rehtorin asettama ja vararehtori Outi Krausen vetämä työtyhmä pohti TKK:n kirjastolaitosta ja sen tilaa. Kokonaiskustannusten selvittäminen oli yksi tärkeimmistä tehtävistä, mutta se osoittautui kuitenkin vaikeaksi. Kirjastojen suurimmista menoeristä, aineisto-, tila- ja henkilökuluista, vain ensinmainittu saatiin selville tietojärjestelmistä, jälkimmäisistä kyettiin muodostamaan vain karkea arvio.

Työryhmä päätyi esittämään yhteensä kymmenen suositusta. Nämä koskivat etenkin palvelujen yhtenäistämistä ja kehittämistä sekä suurimpien kustannuserien kasvun hillitsemistä. Lisäksi yksi suosituksista tarjoaa TKK:n yksiköille mahdollisuuden siirtää kirjastonsa hallinnollisesti osaksi pääkirjastoa. Niiden kirjastot ovat useimmiten pieniä ja siten varsin haavoittuvaisia. Suosituksella tavoitellaan vertaistuen parantamista ja kirjastoammatillisuuden ylläpitoa sekä kehittämistä. Myös palvelujen ylläpito helpottuu, kun pääkirjasto voi taata sijaistuksen vakituisen henkilökunnan lomien ja poissaolojen ajaksi. Pidemmällä tähtäimellä saadaan myös säästöjä henkilökuntamenoissa.

Pääkirjasto on sopinut Tietotekniikan sekä Automaatio- ja systeemitekniikan osastokirjaston hoidosta tämän vuoden loppuun saakka. Tavoitteena on kerätä kokemuksia ja tehdä vuoden loppulla uusi, pysyvä sopimus. Matematiikan kirjastossa ollaan aloittamassa kokeilua, jossa kirjasto toimii pääosin itsenäiskäyttöisesti RFID-tekniikan avulla. Olemme saaneet kyselyjä myös muutamilta muilta yksiköiltä heidän kirjastojensa kehittämisestä.