Kalakukolla Kuopijjoon

Ari Muhonen

Kirjaston kokoelmat karttuvat tilauksin, vaihdoin ja lahjoituksin. Tähän saakka lähes kaikki saatu materiaali on kelpuutettu mukaan rikastuttamaan kokoelmia. Näin on voitu tehdä, sillä tilaa on ollut. Nyt hyllyt alkavat kuitenkin olla täynnä. Siksi kesällä 1995 aloitettiin suurimittainen puhdistusoperaatio, jonka tavoitteena on sarjakokoelmien selkiyttäminen sekä laadun ja käytettävyyden parantaminen.

Puhdistuksessa perataan vähän käytetyt lehdet ja sarjat pois kokoelmista. Niillä on kolme vaihtoehtoista määränpäätä. Kirjaston suljettuun varastoon siirretään sellaiset tekniikan alan lehdet, joiden tilaus on päättynyt 1970-luvulla. Kuopiossa sijaitsevaan Varastokirjastoon lähetetään tekniikan alaan kuulumaton materiaali (kuten maa- ja metsätaloutta käsittelevät lehdet), itäisestä Keski-Euroopasta vaihtona saadut alkukieliset julkaisut sekä lyhyet, alle viiden vuoden mittaiset lehtisarjat. Jätepaperiin heitetään lehtien ja sarjojen tarpeettomat yksittäiskappaleet sekä tiedoiltaan vanhentuneet newsletter- tyyppiset lehdykät.

Siirrettävä materiaali poistetaan varastohyllyistä kokeneiden informaatikoiden tekemien listojen mukaan. Suljettuun varastoon menevät lehdet ja sarjat pannaan uusille paikoilleen. Kuopioon lähetettävä materiaali kerätään ensin kellariin, jossa se pakataan aakkosjärjestyksessä kokonaisina sarjoina laatikoihin. Kun laatikoita kertyy tarpeeksi, ne kootaan lavoille, suojataan muovikelmulla ja lähetetään VR:n mukana Kuopioon. Tammikuun loppuun mennessä laatikoita on pantu matkaan noin tuhat kappaletta.

Puhdistuksen edetessä kirjaston näyttöluetteloa täytyy myös päivittää. Tämä työ ei hoidu aivan siirtojen tahdissa. Epäselvissä tapauksissa lainaustoimistosta löytyy kuitenkin aina tieto, mitä millekin lehdelle on tapahtunut.

Kuopiossa meiltä sinne lähetetty materiaali joutuu uuteen syyniin. Kokoelmiin hyväksytään vain heiltä puuttuvaa tavaraa, kaksoiskappaleet lentävät armotta jätepaperiin. Koska Varastokirjasto palvelee koko Suomen korkeakoulukirjastoja, tähän tarkistus- ja luettelointivaiheeseen voi mennä kuukausia. Kuopiossa onkin aina melkoinen pino laatikoita käsittelyä odottamassa.

Suljettuun varastoon siirretty ja Kuopioon lähetetty materiaali ei poistu käytöstä. Kirjastoon jääneet lehdet saa tilaamalla lainaustoimistosta. Kuopioon mennyt materiaali taas palautuu käyttöön tavanomaisella kaukopalvelutilauksella.

Kuvassa materiaalia lähdössä Otaniemestä...

ja perillä Kuopiossa