Yhteislainaus osaksi kehittyvää kaukopalvelua

Eeva-Inkeri Sierla
Petteri Kivimäki

Syyskuussa aloitettiin yhteislainauskokeilu Kuopion Varastokirjaston ja Teknillisen korkeakoulun kirjaston välillä. Yhteislainauksessa asiakkaat voivat tehdä itse lainapyynnön Teemu-tietokannan kautta Varastokirjastoon. Onnistuneen kokeilun jälkeen laadittiin yhteislainausta koskevat ohjeet varsinaista käyttöönottoa silmällä pitäen. Joulukuun puolesta välistä lähtien kirjaston asiakkaat voivat ryhtyä tilaamaan itse kirjoja Varastokirjastosta.

Kuopion Päivärantaan 1989 perustetun Varastokirjaston tehtävänä on vastaanottaa ja säilyttää tieteellisistä ja yleisistä kirjastoista siirrettävää aineistoa ja asettaa se tarvitsijoiden käyttöön. Varastokirjaston kokoelmissa oleva aineisto on luetteloitu Vaari-tietokantaan. Vastoin yleistä käsitystä Varastokirjaston kokoelmista löytyy myös uusia julkaisuja. Varastokirjaston palvelutoiminnan periaate on nopeus. Posti noudetaan Varastokirjastosta päivittäin klo 18.00, ja sitä ennen tulevat tilaukset pyritään toimittamaan saman päivän aikana.

Yhteislainaukseen oikeutettuja ovat kaikki Teknillisen korkeakoulun kirjaston asiakkaat. Lainat ovat maksuttomia. Yhteislainaus koskee vain saatavilla olevia kirjoja. Lainassa olevia kirjoja ei voi varata yhteislainauksen kautta.

Yhteislainauksen kautta tilatut kirjat toimitetaan Varastokirjastosta pääkirjaston kaukopalveluun. Asiakas saa ilmoituksen sähköpostitse, kun tilaus on käsitelty ja kaukopalveluun saapuneet kirjalainat ovat noudettavissa ja lainattavissa pääkirjaston lainaustoimistossa. Myös palautettavat yhteislainauslainat toimitetaan pääkirjaston kaukopalveluun. Niitä ei lainata eikä palauteta muista lainauspisteistä kampusalueella.

Yhteislainauspyynnön voi tehdä ainoastaan asiakas itse web-Teemun kautta. Käytännössä tämä toimii siten, että web-Teemusta muodostetaan yhteys Varastokirjaston kokoelmaluetteloon Vaariin, jonka jälkeen Vaarin aineisto on haettavissa ja kirjoja voi tilata web-Teemun kautta. Myös yhteislainojen uusiminen tapahtuu web-Teemussa asiakkaan itsensä toimesta.

Joulukuun puolesta välistä lähtien TKK:n henkilökunnalla ja opiskelijoilla on myös mahdollisuus itse tilata artikkeleita suoraan Varastokirjastosta. Opiskelua ja tutkimusta varten tilattavat artikkelit ovat maksuttomia. Artikkelien tilaaminen toimii samalla periaatteella kuin yhteislainapyynnön tekeminenkin. Ainoastaan toimintojen yhteydessä täytettävät sähköiset lomakkeet ja niihin syötettävät tiedot poikkeavat hieman toisistaan.

Varastokirjasto skannaa tilatut artikkelit PDF-muotoon ja siirtää ne määräajaksi omalle palvelimelleen. Varastokirjaston lähettämän sähköposti-ilmoituksen saatuaan asiakas voi käydä lataamassa PDF-muotoisen artikkelin Varastokirjaston palvelimelta. Lataaminen on erittäin vaivatonta, sillä asiakkaalle lähetetty sähköposti-ilmoitus pitää sisällään suoran linkin palvelimelle siirrettyyn artikkeliin.

Yhteislainausta ja omatoimista artikkelitilausta koskeviin kysymyksiin vastaa kirjaston kaukopalvelu arkisin 8.00-15.45 sekä lainaustoimiston henkilökunta kirjaston ollessa auki.

Kaukopalvelun sähköpostiosoite on kaukopalvelu@aalto.fi ja puhelinnumero 4514116.