ETDE sopimus tuo energiatutkijan lähemmäksi tutkimusta

20 vuotta energian T&K tulosten kansainvälistä tiedonvälitystä

Eva Tolonen

Energiateknologian tiedonvaihtosopimuksen ETDE:n alkamisesta on tänä vuonna kulunut 20 vuotta. ETDE, joka on lyhenne sanoista Energy Technology Data Exchange, kuuluu kansainvälisen energiajärjestön IEA:n tiedonvaihto- ja tutkimussopimusten joukkoon.

Alkuperäinen sopimus allekirjoitettiin Pariisissa 11 maan toimesta ja Suomi kuului alusta alkaen sopimuksen jäsenmaihin. Muut maat olivat Alankomaat, Espanja, Iso-Britannia, Japani, Kanada, Norja, Ruotsi, Saksa, Tanska ja Yhdysvallat. Perustajamaista kaikki muut paitsi Japani ovat yhä mukana sopimuksessa. Lisää maita on sittemmin liittynyt sopimukseen. Italia tuli mukaan vuonna 1987, Ranska ja Sveitsi liittyivät kaksi vuotta myöhemmin. Näistä kolmesta Italia erosi sopimuksesta v. 2003 ja Ranska on eroamassa. Ranskassa sopijaosapuoli on ollut maan ydinenergiatutkimuksesta vastaava laitos, joka tutkimusalansa puolesta ei ole ollut sopivin partneri. Ranskassa etsitään parhaillaan uutta sopijaosapuolta. Ilahduttavaa on, että Italian kanssa on uudelleen avattu neuvottelut sopimukseen liittymisestä. 1990-luvulla Brasilia, Meksiko ja Etelä-Korea liittyivät sopimukseen. Portugali ja Etelä-Afrikka ovat tämän vuosisadan uusia tulokkaita.

Tiedonvaihtosopimuksen päätuote on ETDEWEB-tietokanta, jossa WEB tarkoittaa World Energy Base. Tänään 20 vuotta sopimuksen alkamisesta tietokanta on maailman laajin energia-alan T&K-tietokanta. Tämä tarkoittaa käytännössä 4 miljoonaa viittausta tiivistelmineen energia-alan julkaisuihin kuten tutkimusraportteihin, lehtiartikkeleihin ja konferensseihin sekä 189 000 raporttia kokoteksteinä lähinnä pdf-muotoisina. Pääsy tietokannassa viitattujen julkaisujen kokoteksteihin on järjestetty 643 000 linkin avulla. Nämä vievät joko tieteellisten lehtien artikkeleihin tai sitten eri tutkimusorganisaatioiden julkaisupalvelimiin. Linkkien hallinnan helpottamiseksi ETDE on liittynyt CrossRef-järjestelmään.

ETDEWEB on vain jäsenmaittensa käytössä. Saadakseen muiden sopijamaiden tietoja käyttöönsä jäsenmaan velvoitteisiin kuuluu huolehtia oman maansa T&K-tietojen syöttämisestä ETDEWEB-tietokantaan.

ETDE-sopimusmaiden piirissä on kuitenkin katsottu tarpeelliseksi jakaa energiaan ja ennen kaikkea ilmastomuutoksiin liittyvät tutkimustulokset kehitysmaiden kanssa. Vuonna 2004 tietokannan käyttöä laajennettiin tarjoamalla noin 60 maalle ilmainen pääsy tietokantaan. Maat on määritelty Maailmanpankin luokituksen mukaisesti ja kaikki maat, joilla on ilmainen pääsy, kuuluvat joko mataliin tai keskimataliin kansantalousmaihin.

ETDEWEB-tietokanta ylläpidetään sopimuksen amerikkalaisen osapuolen U.S. DOE:n (U.S. Department of Energy) palvelimella ja sopimuksen pyörittäjä (Operating Agent) toimii Office of Scientific and Technical Information (OSTI), joka käytännössä hoitaa myös tietokannan tuottamiseen liittyvää tekniikkaa.

Tietokannan kehitystyöhön osallistuvat sopimuksen jäsenmaat. Käyttäjäystävällisyyttä kehitetään ja esim. energiatutkimustiedon seurannan helpottamiseksi on kehitetty uutuuspalvelu, jossa saadaan vaikka kerran viikossa omaan sähköpostiin valitsemansa alan uusin informaatio. Tietokannan 4 miljoonan energia T&K-tietojen lisäksi tarjotaan myös hakua samanaikaisesti tai erikseen muista myös energiaa sisältävistä tietovarannoista kuten Euroopan patenttiviraston tietokanta esp@cenet, IEA Information Centre, French Petroleum Institute, EU:n Cordis-tietokanta sekä amerikkalainen tiedeportaali Science.gov.

Suomessa sopimuksen on allekirjoittanut Tekes ja käytännön järjestelystä on jo vuodesta 1987 alkaen vastannut Teknillisen korkeakoulun kirjasto. Tiedonvaihtosopimuksen osallistumismaksu, jota käytetään tietokannan pyörittämiseksi, maksaa Suomen osalta Tekes. Suomen osuus tietokannan tuottamisessa sekä tietokannan kehitystyötä (esim. osallistumalla työryhmätyöskentelyyn) tehdään Tekesin ja KTM Energiaosaston rahoituksella sekä tietokannan myynnistä saaduilla tuloilla.

ETDEWEB tietokanta kuuluu FinElib:n (Kansallisen elektronisen kirjaston) kautta tarjottaviin aineistoihin. Tietokanta on myös haettavissa kirjastojen tiedonhakuportaalin Nellin kautta. ETDEWEB-tietokantaa on käytössä yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa, joissa on energiaan tai ympäristöön liittyvää tutkimusta ja opetusta sekä energia- ja ympäristöalan tutkimuslaitoksissa. Näiden lisäksi käyttäjinä ovat myös maan suurimmat energiayritykset

Sopimuksen jäsenmaiden edustajat muodostavat Executive Committeen (ExCo), joka kokoontuu kerran vuodessa päättämään ensisijaisesti kustannuksiin liittyvistä asioista. Lissabonissa järjestettiin tänä kesänä ExCo kokouksen yhteydessä seminaari “Advancing Energy Science and Technology through Multilateral Information Exchange” sopimuksen juhlavuoden johdosta.

Vuoden 2008 kokous järjestetään Helsingissä kesäkuun alussa ja kokousjärjestelyistä vastaa TKK:n kirjasto.