Kandidaatintöiden elektroninen arkistointi alkoi Marja Malmgren

Pääkirjasto aloitti keväällä 2008 tekniikan kandidaatintöiden arkistoinnin elektronisessa muodossa. Syksyyn mennessä töitä oli arkistoon kertynyt jo pitkälti yli 300. Arkistoidut työt löytyvät kirjaston INSSI-tietokannan kautta. INSSIstä on pääsy salasanalla myös töiden kokoteksteihin.

Teknillisestä korkeakoulusta on voinut valmistua tekniikan kandidaatiksi jo muutaman vuoden ajan. Vuonna 2005 siirryttiin kaksivaiheiseen tutkintorakenteeseen, jossa ensin suoritetaan alempi korkeakoulututkinto, tekniikan kandidaatintutkinto, ja tämän jälkeen siirrytään ylemmän korkeakoulututkinnon, diplomi-insinöörin tutkinnon suorittamiseen. Tekniikan kandidaattiopintoihin kuuluu opinnäyte, kandidaatintyö, jonka valtaosa opiskelijoista tekee kandidaattiseminaarin yhteydessä.

Arkistointi koskee kaikkia uusia kandidaatintöitä

Rehtorin joulukuussa 2007 tekemä arkistointipäätös koskee kaikkia TKK:ssa hyväksyttyjä kandidaatintöitä alkaen vuodesta 2008. Tiedekunnat keräävät opiskelijoilta pdf-tiedostot töiden hyväksymisen yhteydessä. Hyväksymisen jälkeen tiedostot siirretään pääkirjastoon arkistointia varten. Tällä hetkellä töiden kerääminen ja siirto tapahtuu windows-verkkokansioiden kautta. Suunnitelmissa on jatkossa selvittää miten TKK:ssa käyttöönotettu sähköisen asiointijärjestelmä, eAge, soveltuisi kandidaatintöiden hyväksymis- ja arkistointiprosessiin.

Töiden tiedot INSSIssä – kokotekstit avautuvat salasanalla

Jokaisesta arkistoidusta työstä lisätään tiedot kirjaston INSSI-tietokantaan. INSSI on tähän asti sisältänyt tiedot TKK:n diplomi- ja lisensiaatintöistä ja nyt sieltä löytyvät myös TKK:n kandidaatintyöt. Kandidaatintöiden kokotekstit avautuvat salasanalla. Asiakkaat pääsevät tutustumaan töihin esimerkiksi TKK:n pää- tai erilliskirjastoissa, jossa virkailija avaa salasanalla yhteyden tietokantaan siten, että töiden pdf-tiedostot avautuvat. Kandidaattiseminaarien vastuuopettajille ja ohjaajille salasanojen jakamisesta huolehtii pääkirjastossa Jukka Lehmus.

Lisätietoja ja neuvonta:

Marja Malmgren
puh. 451 4104
marja.malmgren@aalto.fi

Jukka Lehmus
puh. 451 4105
infolib@aalto.fi

Eeva Mörttinen
puh. 451 4138
eeva.morttinen@aalto.fi