Uutuusseurantaa ja artikkelien välitystä uusin menetelmin
Sirkku Känsälä
Elektronisten julkaisujen rinnalle on ilmestynyt myös
sähköisiä artikkelipalveluja. Nämä palvelut, jotka
englannin kielessä tunnetaan nimellä CASIAS (Current Awareness
Service and Individual Article Supply tai Current Alerting Service and
Individual Article Supply) tarjoavat julkaisujen, yleensä aikakauslehtien
sisällysluetteloita selailtaviksi ja niihin pohjautuvia
artikkeliviitteitä haettaviksi tiedontarvitsijan tai kirjaston
työasemalta. Usein kiinnostavat artikkelit voidaan samalla tilata ja ne
toimitetaan tilaajalle hyvin nopeasti joko telekopioina, sähköisesti
tai postitse. Palvelujen organisoimisesta ja kehittämisestä vastaavat
kustantajat, lehtiagentit ja kirjastot.
![](kuvat/korput.gif)
Sisällysluettelotietokantoja pääsee
käyttämään suoraan verkkoyhteyksillä tai ne voi
hankkia käyttöönsä CD-ROM-levyinä, levykkeinä tai
magneettinauhoina. Samakin sisällysluettelotietokanta on saatavana monen
eri palvelun kautta. Tietokantojen käyttö on yleensä
maksullista. Maksut vaihtelevat kovasti riippuen siitä mitä palvelua
käyttää ja myös siitä mitä muita saman palvelujen
tuottajan tuotteita asiakas ostaa. Joidenkin palvelujen käyttö
edellyttää tietynlaisen laitteiston ja ohjelmiston hankkimista,
mikä myös aiheuttaa kustannuksia.
Tilatut artikkelit ovat luonnollisesti aina maksullisia. Yksittäisen
tilatun artikkelin hinta muodostuu esimerkiksi kiinteästä
artikkelihinnasta, copyright-maksusta ja telekopiotoimitusmaksusta. Eri
välityspalvelujen hintarakenne vaihtelee kuitenkin suuresti.
Palvelun kattavuutta voidaan arvioida kiinnittämällä huomiota
siihen, kuinka paljon julkaisuja tietokanta sisältää ja
miltä aihealueelta ne ovat. Palvelun ajantasaisuudesta kertoo se, kuinka
pian julkaisun ilmestymisen jälkeen tiedot ovat tietokannassa. Mikäli
tietokannassa on artikkelin otsikko- ja tekijätietojen lisäksi
myös asiasanoitusta tai tiivistelmät, on relevanttien artikkelien
löytyminen paljon todennäköisempää kuin näiden
tietojen puuttuessa. Jos palvelua käytetään myös
artikkelikopioiden tilaamiseen, ovat artikkelien hinta ja toimitusnopeus hyvin
tärkeitä arviointiperusteita.
Alla on muutamia esimerkkejä tarjollaolevista palveluista, jotka
sisältävät tekniikan ja luonnontiedeiden alan aineistoa.
Palvelujen vahvuuksia ja heikkouksia on pyritty tuomaan esiin.
UnCover
Tunnetuin ja monessa suhteessa hyvin käyttökelpoinen palvelu
on amerikkalainen UnCover. Se aloitti toimintansa artikkelien
välityspalveluna. Myöhemmin se on alkanut markkinoida myös
uutuusseurantaan sopivia palveluitaan. UnCoveriin voi esimerkiksi tehdä
sisällysluettelotilauksen valitsemistaan lehdistä, jolloin aina uuden
lehden numeron ilmestyessä saa sisällysluettelon omaan
sähköpostiinsa. UnCoverin hyviä puolia ovat mm. sen koko.
Tällä hetkellä tietokannassa on jo yli 15 000 aikakauslehden
artikkelitiedot. Aihealueet ovat luonnontieteet, tekniikka,
lääketiede, yhteiskuntatieteet ja humanistiset tieteet.
Tämä tietokanta on ainoa suuri sisällysluettelotietokanta, johon
pääsee Internetin kautta ilmaiseksi. Yhteyden saa telnet-ohjelmalla:
telnet database.carl.org.
Tietokannassa on selkeät ja monipuoliset
selailu- ja hakumahdollisuudet. Kiinnostavat artikkelit voi tilata helposti
myös ns. "open access"-käyttäjänä, jolloin tilatessa
ilmoitetaan luottokortin numero ja maksu peritään luottotililtä.
UnCover-tietokannan ja artikkelinvälityspalvelun käytöstä
on olemassa kirjastonhoitaja Matti Pusan laatima suomenkielinen ohje, joka
löytyy TKK:n teknillisen fysiikan laitoksen kirjaston WWW-sivuilta.
Heikkouksina voisi mainita sen, että eurooppalainen aineisto ei ole kovin
hyvin edustettuna. Toinen heikkous on se, että copyright-maksut saattavat
nostaa artikkelin hinnan joissakin tapauksissa kohtuuttoman korkeaksi.
Artikkelin hinta on kyllä aina nähtävissä ennen
tilauspäätöstä, joten yllätyksiä ei
pääse tapahtumaan. Artikkelit toimitetaan ainakin toistaiseksi
telekopioina, joiden laatuun kaikki käyttäjät eivät ole
olleet tyytyväisiä. Artikkeleista on tietokannassa lyhyt
tiivistelmä vain, jos sellainen esiintyy sisällysluettelosivuilla,
muuten tiivistelmät puuttuvat.
Inside Information
Inside Information on British Libraryn vuoden 1992 lopulla markkinoille
tuoma artikkeliviitetietokanta, joka on saatavana sekä
itsenäisenä CD-ROM-tuotteena että osana englantilaista
BIDS-palvelua, amerikkalaisten tieteellisten kirjastojen CitaDel-palvelussa
että EBSCO-lehtiagentin tarjoamana Current Citations-tietokannassa.
Tietokannassa on artikkelitietoja British Libraryn 10 000
kysytyimmästä aikakauslehdestä. Inside Information-tietokanta
sisältää runsaasti eurooppalaista aineistoa. Tietokannassa on
monenlaisia hakumahdollisuuksia, mutta komentorakenne on vaikea
eivätkä selailumahdollisuudet ole yhtä loogisia kuin
UnCover-tietokannassa. Esimerkiksi yksittäisen lehden numeron
sisällysluetteloa ei saa esille.
Current Contents
ISIn (Institute for Scientific Information) Current Contents-tuotteet
ovat jo vakiinnutttaneet asemansa aikakauslehtien uutuusseurannassa. Current
Contents on saatavana sekä painettuina julkaisuina että
sähköisessä muodossa viikottain ilmestyvinä levykkeinä
ja tietyiltä osiltaan CD-ROM-tietokantana. Current Contents-tietokantoja
voidaan hakea myös DIALOG-tietopankin kautta. Current Contents
sisältää tarkoin valikoituja tieteellisiä
aikakauslehtiä, jotka on jaettu seuraaviin osiin: Life Sciences;
Agriculture, Biology and Environmental Sciences; Physical, Chemical and Earth
Sciences; Engineering, Technology and Applied Sciences; Social and Behavioral
Sciences ja Arts & Humanities. Neljä ensinmainitttua osaa
sisältää myös tiivistelmät.
Current Contentsin vahvuuksia ovat valikoitunut aineisto ja kunnolliset
tiivistelmät. Current Contents on Diskette tarjoaa hyvät
mahdollisuudet hakuprofiilien luomiseen, mutta tietokantojen jako osiin
aiheuttaa vaivaa poikkitieteellistä tutkimusta harjoittaville, koska eri
osista ei voida hakea samanaikaisesti. Artikkelit joudutaan myös tilaamaan
erikseen, jos tietokanta on tilattu levykkeinä.
EiPage One
EiPage One-tietokanta, jota tuottaa Engineering Information Inc., on
nimeenomaan tekniikan alan sisällysluettelotietokanta. Se
sisältää paitsi yli 5 400 aikakauslehden sisällysluettelot
myös kokousjulkaisujen ja teknillisten raporttien
sisällysluetteloita. Tiivistelmiä ei tietokannassa ole, mutta ne
löytyvät useimmista viitteistä saman tuottajan
Compendex*Plus-tietokannasta tai muista tiivistelmäjulkaisuista vain
pitemmällä viiveellä. EiPage on on saatavana sekä
CD-ROM-levynä että amerikkalaisen CitaDel-palvelun osana
Internetissä. Artikkelien toimituksesta huolehtii EiDDS, joka
lähettää artikkeleja myös sähköisesti, mikä
kuitenkin edellyttää tietynlaista ohjelmistoa.
Springer Journals Preview Service
Kustantaja Springer tarjoaa kahdenlaista uutuusseurantaan soveltuvaa
palvelua 100 julkaisemistaan lehdestä, jotka ovat luonnontieteiden,
lääketieteen tai tekniikan alalta. Sisällysluetteloita voi
selailla ilmaiseksi ja tiivistelmiä kohtuullista maksua vastaan. Palvelut
ovat käytettävissä Internetissä ja WWW-osoite on
http://tick.ntp.springer.de.
Sisällysluettelotietokannan hyvä puoli on luonnollisesti
käytön maksuttomuus. Koska aineisto rajoittuu vain tietyn kustantajan
julkaisuihin, ei tämä palvelu riitä kattavaan
uutuusseurantaan.
Sähköisiä artikkelin välityspalveluja on paljon muitakin
kuin edellämainitut. Lisätietoja niistä saa mm. kirjastosta.
Aika tulee näyttämään, mikä on tällaisten
palveluiden tulevaisuus. Todennäköisesti kustantajat tulevat
tarjoamaan lisää sisällysluettelo- ja
tiivistelmätietokantoja. Jatkossa myös yksittäisten artikkelien
välityksestä huolehtii ehkä entistä useammin kustantaja,
kun se tähän saakka on ollut kirjastojen ja muiden
välittäjien tehtävä. Ratkaistavaksi jää, kuinka
julkaisut saatetaan kaikkien tarvitsijoiden käyttöön.
Kustantajien myymät artikkelit eivät välttämättä
ole sopivanhintaisia esimerkiksi opiskelijan kukkarolle.
Lähteet:
Jaguszewski, Janice M. & Kempf, Jody L. Coverage and Currency Compared.
Database, 1995. Vol. 18, nro 1, s. 34-44.
Pasanen-Tuomainen, Irma. Sähköistä artikkelien
välitystä - katoavatko kirjastot?. Korkeakoulujen atk-uutiset, 1994.
Vol. 14, nro 3, s. 18-19.
Känsälä, Sirkku. Kaukopalvelu ja uudet elektroniset
artikkelipalvelut. Signum, 1994. Vol. 27, nro 5, s. 144-147.