Irma Pasanen-Tuomainen
Syksyllä 1994 käynnistyi HelSciNet verkkoyhteistyön puitteissa hanke, jonka tarkoituksena on saattaa eri organisaatioiden tutkimusrekisteritiedot kaikkien saataville tietoliikenneverkossa. Tähän ns. tutkimusrekisteritiedot ja WWW -hankkeeseen ovat osallistuneet Helsingin seudun tiedeyhteisöistä Geologian tutkimuskeskus, Ilmatieteen laitos, Svenska handelshögskolan, Teknillinen korkeakoulu, Työterveyslaitos, Valtion teknillinen tutkimuskeskus ja Tilastokeskus. Pelkän tutkimusrekisterin sijasta työryhmä päätyi rakentamaan hyperteksti-kokonaisuutta, joka muodostuu eri organisaatioiden ylläpitämistä tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijarekistereistä. Hankkeen teknisestä toteuttamisesta ovat vastanneet pääasiassa Geologian tutkimuskeskus, Työterveyslaitos ja Teknillinen korkeakoulu. Sitten kun eri organisaatioiden tutkimusrekisteritiedot on SGML-formaatilla yhdenmukaistettu on haku useamman organisaation tiedoista samanaikaisesti mahdollista. Tällä hetkellä on verkossa esim. URL osoitteessa http://www.hut.fi/Tutkimus/lomake.htmllomake, jonka avulla voi hakea samanaikaisesti tietoa GTK:n, TKK:n ja Työterveyslaitoksen tutkimusrekisteritietokannoista. Eri organisaatioiden tarpeet luoda yhteenvetoja tutkimusta koskevasta aineistosta on huomioitu siten, että tarvittaessa voidaan tuottaa LaTeX-tiedosto automaattista ladontaa varten. Esimerkiksi Teknillisen korkeakoulun Tutkimusvuosikirja 1995 on toteutettu tällä menetelmällä.
Otaniemessä järjestettiin helmikuussa tutkimusrekisteriseminaari, johon osallistui yli 100 henkeä korkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja yrityksistä. Seminaarin tarkoituksena oli antaa ajankohtainen kuva tutkimusrekistereiden tilanteesta Suomessa sekä saattaa yhteen tutkimusrekistereitä ylläpitävät ja suunnittelevat tahot tutkimusrekistereiden käyttäjien kanssa.
Seminaarissa kuultiin esityksiä ja käytiin vilkasta keskustelua mm. tutkimusrekisterien tarpeellisuudesta, käytännön järjestelyistä eri organisaatioissa ja kansainvälisen tutkimusta koskevan tiedonsiirron mahdollisuuksista. Tällä hetkellä mikään taho ei vastaa eri korkeakoulujen tutkimusta koskevien tietokantojen verkostoitumisesta eikä kansallista koordinointia ole olemassa. Toisaalta Euroopan Unioni on käynnistänyt ns. Cordis Gateway (ERGO) hankkeen, joka tähtää yhdyskäytävän rakentamiseen Cordis-järjestelmästä eurooppalaisiin tutkimushankerekistereihin. Se helpottaisi tiedon eurooppalaisesta tutkimustyöstä välittämistä, helpottaisi EU:n projekteihin osallistumista ja mahdollistaisi tutkimustulosten paremman hyödyntämisen.
Seminaarissa todettiinkin yhteisen toimielimen tarpeellisuus tutkimusrekisterien kehittämiseksi. Seminaarin jälkeen on perustettu sähköinen lista nimeltä TUTKIN, mikä on tarkoitettu eri hallinnonaloilla toimivien tutkimuslaitosten, korkeakoulujen ja yliopistojen tutkimusrekisteriasioista kiinnostuneille ihmisille. Listalla keskustellaan tutkimusrekisterien tarpeellisuudesta, tietosisällöstä, perustamisesta, ylläpidosta, kehittämisestä ja erilaisista hyödyntämismahdollisuuksista. Erityisesti listalla keskustellaan rekisterien yhteiskäytöstä, jonka edistämiseen pyritään mm. standardien SGML ja Z39.50 avulla sekä hyödyntämällä Internetin palveluja. Listalle voi liittyä lähettämällä osoitteeseen: listserv@listserv.funet.fi yhden rivin viestin, joka on muotoa: SUBSCRIBE TUTKIN Etunimi Sukunimi. Keskustelua voi myös seurata URL osoitteessa <http://www.gsf.fi/tutkin/>
Teknillisen korkeakoulun tutkimustietoa koskevat rekisteritietokannat TENTTU-tiedonhakujärjestelmässä:
TKKTUTKII tutkimusrekisteri sisältää yli 500 tutkimushankekuvausta tiivistelmineen korkeakoulussa käynnissä olevista tutkimusprojekteista
TKKJULKAISEE julkaisurekisteri sisältää lähes 9000 viitettä korkeakoulun tutkija- ja opettajakunnan tieteellisiin julkaisuihin vuodesta 1992 alkaen
TKKOSAA asiantuntijarekisteri sisältää yhteystiedot
99:stä TKK:n tutkimustoimintaa harjoittavasta laboratoriosta.