Taija Noro
Luettelointi on määritelmän mukaan tietoaineiston bibliografista kuvailua ja tietojärjestelmiin rekisteröintiä. Sen tarkoituksena on
Luettelointi on samalla luetteloiden ylläpitämistä. ATK-luetteloinnin aikakaudella luettelot eivät enää ole kortistolaatikoita kirjaston lattialla, vaan sähköisessä muodossa olevia tietokantoja.
Luettelointitoimistossa, jossa työskentelee viisi kokoaikaista ja yksi osa-aikainen luetteloija, näkyy tämä toimintojen kaksijakoisuus. Perustyötämme on uuden aineiston luettelointi, joka tapahtuu keskitetysti eli erilliskirjastot lähettävät aineistonsa pääkirjastoon luetteloitavaksi. Pääkirjaston omiin kokoelmiin luetteloitavaa aineistoa tulee hankinnasta ja saapumisvalvonnasta. Alat vaihtelevat arkkitehtuurista matematiikkaan ja maanmittauksesta valimotekniikkaan. Pääosa aineistosta on kirjamuodossa, mutta myös esimerkiksi CD-ROMien, videoiden ja elektronisten julkaisujen kanssa on tultava toimeen. Niiden osuus luetteloitavasta aineistosta on lisääntymässä. Kuukaudessa pääkirjastossa tehdään noin 1000 tietuetta. Teemu-tietokannan kokonaistietuemäärä on tällä hetkellä lähes 300 000 (19.9.1996: 286 935 tietuetta).
Toinen päätehtävämme on tietokannan huoltaminen. Siihen kuuluvat tietueista löytyvien virheiden korjaaminen, vanhojen luettelointitietueiden korjaaminen uusien sääntöjen mukaisiksi, tietueiden poistot ja muutokset esimerkiksi kokoelmia karsittaessa tai siirrettäessä julkaisuja kokoelmasta toiseen. Aika ajoin pidämme suuria virheenkorjaustalkoita, joissa tietokantaa siistitään urakalla.
Viime vuosina luettelointitoimisto on tehnyt muutenkin paljon töitä tietokannan ja kokoelman siivoamisen parissa. Tällä hetkellä vanhimman aineiston tiedot löytyvät vielä pääosin vanhasta paperikortistosta. Tavoitteena on saada kirjaston kaikki aineisto vähitellen ATK:lle. Takautuvasti luetteloidun aineiston määrä onkin tasaisesti kasvanut: vuonna 1993 luetteloitiin takautuvasti noin 1600 tietuetta ja viime vuonna jo runsaat 3000. Tänä vuonna on syyskuun loppuun mennessä tehty jo 5000 tietuetta vanhasta aineistosta.
Aloitimme kirjaston ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevista
1970-80 -lukujen kirjoista. Kun kokoelma oli saatu kuntoon niiden
osalta eli oli karsittu kaksoiskappaleet pois ja luetteloitu vielä
luetteloimattomat, siirryttiin tämän vuoden alussa kirjaston
vanhimpiin kirjoihin, jotka sijaitsevat kellarissa. Ne on julkaistu
1960-luvulla ja sitä aikaisemmin. Vanhimpien kirjojen kokoelmasta
poistetaan kaksoiskappaleet ja kokoelmaa tiivistetään.
Kirjat löytyvät luetteloimisen jälkeen myös
Linda-yhteistietokannasta, jossa tieto niiden olemassaolosta leviää
omaa kirjastoa laajemmalle.