Teknillinen korkeakoulu julkaisee vuosittain huomattavan määrän nimekkeitä, noin 600 teosta. Pääkirjastosta jaetaan julkaisuille ISBN-numerot.
Julkaisija ilmoittaa ISBN-numeroa pyytäessään teoksen nimen, tekijät, sarjan jne., mitkä tiedot voivat olla alustavia tai hyvinkin lopullisia. Tietojen perusteella on mahdollista luetteloida julkaistava teos kirjaston luetteloihin. Aiemmin ennakkotiedot talletettiin Trip-järjestelmän asiakkailta suljettuun mutta toimivaan Julk-tietokantaan.
Kirjastoon saapuva materiaali on luetteloitu VTLS-järjestelmän Teemu-tietokantaan vuodesta 1991 lähtien. Senkin vuoksi päätettiin tämän vuoden tammikuussa lopettaa TKK:n julkaisujen ennakkoluettelointi Julk-tietokantaan ja luetteloida esitiedot suoraan Teemuun. Tiedot ovat näin suoraan asiakkaidenkin haettavissa ja nähtävissä.
Sen sijaan ennakkotiedot eivät näy Lindasta, jonne ei toistaiseksi ole haluttu ennakoivia tietoja korkeakoulujen julkaisuista. Kun julkaisu saapuu pääkirjastoon, täydennetään ennakkotietue lopulliseksi tietueeksi ja kaiken päätteeksi marc-tietue kopioidaan Lindaan.
Teemussa ennakkotietueet erottaa asiakasnäytöllä näkyvästä huomautuksesta: ENNAKKOTIETO CIP/TKK. Tietueissa ei ole nidetietoja, sen sijaan niihin on syötetty tilakoodi ENNAKKOTIETO, jotka saa esiin s-komennolla ja joiden avulla voidaan valvoa julkaisun saapumista kirjastoon. Ennakkotietueen luontipäivän näkee esimerkiksi tilakoodin päiväyksestä. Mikäli teosta ei ole lähetetty kolmen kuukauden kuluessa ennakkotiedon saamisesta kirjastoon, joutuu tietue tilakoodin tarkkailulistalle.
TKK:n julkaisujen ennakkotietojen formaatti on paljolti samanlainen kuin Helsingin yliopiston kirjaston laatima ennakkoluetteloinnin formaattimalli. Kirjattavien tietojen määrää on vain vähennetty.
Ennakkotiedot ovat eräänlaista julkaisujen markkinointia. Mitä nopeammin tieto ajankohtaisesta tutkimuksesta on käyttäjien saatavilla, vaikkapa vain ennakoiva tieto, sen parempi yleensä.