Eva Tolonen
Tämän vuoden alkupuolella tulee tiedot pohjoismaisista energiaprojekteista haettavaksi Internet-verkossa Risøn kirjaston www-palvelimen kautta. Tällöin tutkijat voivat itse hakea esille heitä kiinnostavia projektitietoja.
ETDE-Energy Database on vain ETDE sopimusmaiden käytettävissä. Suomessa tietokanta on haettavissa STN-tiedonhakujärjestelmässä ENERGY nimellä ja Dialog järjestelmässä Energy Science and Technology tietokantana. ETDE-tietokannan CD-ROM-versio on veloituksetta asiakkaiden käytettävissä TKK:n kirjastossa.
Teknillisessä korkeakoulussa ETDE:n CD-ROM-versio on moninkertaistanut tietokannan käytön. Kirjaston esittelyvideossa teknologian opiskelijat tekevät ETDE CD-ROM -tietokannasta tuulienergiahaun. Korkeakoulun tutkijoiden ETDE-tietokannan hyödyntämismahdollisuudet paranevat CD-ROM verkon myötä, jolloin ETDE-tietokanta on haettavissa laajemmin korkeakoulualueella.
Kirjastosta löytyy suomalaisten energiakirjallisuusviitteiden alkuperäiset julkaisut. Englanninkieliset tutkimusraportit lähetetään myös ETDE Operating Agent'n toimesta amerikkalaiseen maailmanlaajuiseen raporttipalveluun NTIS (National Technical Information Service). Tämän palvelun kautta voivat tietokannan käyttäjät tilata tarvitsemansa raportit.
TKK:n kirjaston toimesta ETDE-Energy Database tietokantaan välitetään vuosittain tiedot 600-700 energiajulkaisusta. Yhteistyöstä bioenergiainformaation toimittamisesta TKK:n kirjastoon on sovittu VTT Energian kanssa. Suomen ympäristökeskuksen kanssa on sovittu yhteistyöstä ympäristötietojen hankinnassa. Patenttitiedot saadaan Patentti- ja rekisterihallituksen kautta. Tiedot hiili ja turvealan julkaisuista toimitetaan myös IEA:n hiilitutkimuskeskuksen ylläpitämään COAL Data Base tietokantaan.
Julkista rahoitusta saavat energiatutkimushankkeet rekisteröidään NEI-tietokantaan. Tiedot kerätään ensisijaisesti TEKES/Energiateknologian linjan projekteista ja Imatran Voiman säätiön rahoittamista energiaan liittyvistä hankkeista. Myös Suomen Akatemian rahoittamia ilmastomuutoksia käsitteleviä on otettu mukaan. NEI-tietokannasta kootaan kerran vuodessa tiedot käynnissä olevasta energiatutkimuksesta ja lähetetään Yhdysvaltoihin (U.S. Department of Energy). DOE lähettää vastaavasti tiedoston omista käynnissä olevista tutkimusprojekteistaan, jotka on haettavissa U.S.RIP -tietokannasta Risøn kirjaston tietokoneessa.
ETDE-sopimuksen mukaan jokainen osallistujamaa vastaa oman maan sisällä julkaistun energiatutkimustiedon välittämisestä yhteiseen tietokantaan.
Materiaalin hankinta tietokantaa varten vaatii energiatutkimusohjelmien tiedotteitten, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten julkaisuluetteloiden ja tietokantojen seurantaa. Ainoastaan pieni osa aineistosta saadaan tilaamatta tietokantoihin syöttöä varten.
Kerätty aineisto luetteloidaan, luokitetaan ja indeksoidaan ETDE yhteistyössä sovittujen sääntöjen mukaisesti. Näin laadittuihin viitteisiin liitetään myös englanninkielinen tiivistelmä. Ennen viitteiden lähettämistä eteenpäin suoritetaan syötetyn aineiston laadunvarmistus ajamalla viitteet tarkistusohjelman läpi. Kenttien sisältöä on myös tarkistettava manuaalisesti tarkistusohjelman läpäisseiden kirjoitus- ja muiden kenttävirheiden karsimiseksi. Jokaisen tuottajamaan velvoitteisiin kuuluu oman maan tuottaman tiedon laadunvarmistus, joka omalta osaltaan takaa tiedonhaun onnistumisen ETDE-tietokannassa.
Viitteet lähetetään eteenpäin tiedostoina verkkoa pitkin Risøn kirjaston koneeseen, johon ne liitetään muiden Pohjoismaiden viitteiden joukkoon. Risøn kirjasto toimii pohjoismaisena koordinointikeskuksena ja kirjasto toimittaa yleensä kaksi kertaa kuukaudessa koko pohjoismaisen syötön USA:han ETDE-Energy Database tietokantaa varten. Tiedot COAL-tietokantaa varten toimitetaan IEA:n hiilitutkimuskeskukselle.
ETDE-tietokannan kehitystyö tehdään yhteistyönä muiden osallistujamaiden kanssa. Työryhmätyöskentely tapahtuu myös verkon kautta ETDEn perustaman listserverin avulla. Tietokannan ylläpidosta huolehtiva DOE:ssa toimiva ETDE Operating Agent tarvitsee toimiakseen sopimusmaiden aktiivista osallistumista..
Teknillisen korkeakoulun kirjaston WWW-sivuilta löytyy tausta-
ja yhteystietoja ETDE-Energy Database tietokannasta (http://www.hut.fi/Yksikot/Kirjasto/Tietokannat/energia.html).
Tästä linkki on tehty ETDEn koti-sivuille, joista saa
lisää informaatiota tietokannan käyttöön
liittyviin kysymyksiin.