Edellinen Seuraava Ylös

Harmaasta kirjallisuudesta päivänvaloon - laitoksen julkaisut Internetin kautta luettavaksi

Jaana Kersalo

Seitsemän alankomaalaisen yliopiston DEGREE-projektin (Dissemination of Electronic GREy files on Economics) tavoitteena oli talous- ja liiketaloustieteen laitossarjoissa ilmestyneiden julkaisujen tuottaminen elektronisessa muodossa ja asettaminen Internetin kautta kaikkien saataville. Projekti saatettiin päätökseen aikataulun mukaisesti vuodessa heinäkuussa 1997. Tuloksena oli varsin onnistunut toimintamalli, jossa jokainen osallistujataho toimittaa julkaisujen kokotekstit ja niitä koskevat bibliografiset tiedot omille www-palvelimilleen. Tilburgin yliopiston kirjasto (Katholieke Universiteit Brabant) toimii projektin koordinoijana, missä ominaisuudessa se hallinnoi projektin www-sivuja, peilaa ja kerää kaikki bibliografiset tiedot omalle palvelimelleen arkistoksi sekä konvertoi tiedoista haettavan "DEGREE-tietokannan". Osallistujien elektronisten dokumenttien www-sivuihin on linkit DEGREEn sivulta.

Projektissa kehitetty organisaatiomalli edellyttää laitosten ja kirjaston sekä teknisten asiantuntijoiden välistä jatkuvaa yhteistyötä. Laitokset toimittavat kirjastolle julkaisut elektronisessa muodossa ja niitä koskevat projektissa sovitut bibliografiset tiedot. Elektronisten dokumenttien formaatti ja toimitustapa piti valita. DEGREE-projektissa (periaatteessa) aineisto lähetetään kirjastolle levykkeellä PostScript-muodossa, josta se konvertoidaan www:hen myös PDF-tiedostoiksi. Kuka tahansa voi lukea, printata ja tallentaa ko. julkaisuja.

Julkaisujen on oltava vapaata aineistoa ilman tekijänoikeusrajoituksia, jotta niiden levittäminen Internetin kautta olisi selostetulla tavalla ongelmatonta. Joskus julkaisu voidaan joutua poistamaan palvelimelta, jos siitä on tehty sopimus ulkopuolisen kustantajan kanssa. Julkaisuja voidaan tuottaa edelleen myös painetussa muodossa. Maksullisuuskysymykset on myös ratkaistava.

DEGREE-projekti on laajentumassa kansainväliseksi yhteistyössä brittiläisen taloustieteiden alan tietomateriaalia kokoavan NetEc:n kanssa, jonka osana WoPEc-projekti on kerännyt tietoja alan elektronisessa muodossa julkaistuista sarjajulkaisuista (working papers). NetEc:n perustajan ehdotuksesta aloitettu kansainvälinen yhteistyö WoPEcin, DEGREEn ja muutamien muiden alan yliopistojen kesken on nyt nimeltään RePEc (Research Papers in Economics). Kansainvälisellä tasolla DEGREE-partnerit toimivat samaan tapaan kuin Hollannissa: kukin osallistuja toimittaa omat kokotekstinsä ja niiden bibliografiset tiedot www-palvelimilleen ja julkaisuja voi hakea myös keskitetysti yhdeltä, WoPEcin, palvelimelta. Tilburgin yliopiston kirjasto toimisi tässäkin bibliografisten tietojen peilaajana ja arkistoijana ja RePEc puolestaan peilaisi Tilburgin DEGREE-arkiston. Tarkemmin toimintatavasta on sovittu ns. Guildfordin protokollassa kesäkuussa 1997.

Tämä selostus perustuu Ticer BV:n järjestämässä digitaalisen kirjaston kesäkoulussa 15.8.97 kuultuun Corry Stuytsin esitykseen ja luentomonisteeseen.

Lisätietoja:

DEGREE-projekti : http://cwis.kub.nl/~dbi/degree/

WoPEc: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/WoPEc/WoPEc.html/

RePEc: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/RePEc/RePEc.html

Guildford Protocol: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/RePEc/GuilP.html


Edellinen Seuraava Ylös