Jaana Kersalo
Seitsemän alankomaalaisen yliopiston DEGREE-projektin
(Dissemination of Electronic GREy files on
Economics) tavoitteena oli talous- ja liiketaloustieteen
laitossarjoissa ilmestyneiden julkaisujen tuottaminen elektronisessa
muodossa ja asettaminen Internetin kautta kaikkien saataville.
Projekti saatettiin päätökseen aikataulun mukaisesti
vuodessa heinäkuussa 1997. Tuloksena oli varsin onnistunut
toimintamalli, jossa jokainen osallistujataho toimittaa julkaisujen
kokotekstit ja niitä koskevat bibliografiset tiedot omille
www-palvelimilleen. Tilburgin yliopiston kirjasto (Katholieke
Universiteit Brabant) toimii projektin koordinoijana, missä
ominaisuudessa se hallinnoi projektin www-sivuja, peilaa ja kerää
kaikki bibliografiset tiedot omalle palvelimelleen arkistoksi
sekä konvertoi tiedoista haettavan "DEGREE-tietokannan".
Osallistujien elektronisten dokumenttien www-sivuihin on linkit
DEGREEn sivulta.
Projektissa kehitetty organisaatiomalli edellyttää laitosten
ja kirjaston sekä teknisten asiantuntijoiden välistä
jatkuvaa yhteistyötä. Laitokset toimittavat kirjastolle
julkaisut elektronisessa muodossa ja niitä koskevat projektissa
sovitut bibliografiset tiedot. Elektronisten dokumenttien formaatti
ja toimitustapa piti valita. DEGREE-projektissa (periaatteessa)
aineisto lähetetään kirjastolle levykkeellä
PostScript-muodossa, josta se konvertoidaan www:hen myös
PDF-tiedostoiksi. Kuka tahansa voi lukea, printata ja tallentaa
ko. julkaisuja.
Julkaisujen on oltava vapaata aineistoa ilman tekijänoikeusrajoituksia,
jotta niiden levittäminen Internetin kautta olisi selostetulla
tavalla ongelmatonta. Joskus julkaisu voidaan joutua poistamaan
palvelimelta, jos siitä on tehty sopimus ulkopuolisen kustantajan
kanssa. Julkaisuja voidaan tuottaa edelleen myös painetussa
muodossa. Maksullisuuskysymykset on myös ratkaistava.
DEGREE-projekti on laajentumassa kansainväliseksi yhteistyössä
brittiläisen taloustieteiden alan tietomateriaalia kokoavan
NetEc:n kanssa, jonka osana WoPEc-projekti on kerännyt
tietoja alan elektronisessa muodossa julkaistuista sarjajulkaisuista
(working papers). NetEc:n perustajan ehdotuksesta aloitettu kansainvälinen
yhteistyö WoPEcin, DEGREEn ja muutamien muiden alan yliopistojen
kesken on nyt nimeltään RePEc (Research Papers
in Economics). Kansainvälisellä tasolla DEGREE-partnerit
toimivat samaan tapaan kuin Hollannissa: kukin osallistuja toimittaa
omat kokotekstinsä ja niiden bibliografiset tiedot www-palvelimilleen
ja julkaisuja voi hakea myös keskitetysti yhdeltä, WoPEcin,
palvelimelta. Tilburgin yliopiston kirjasto toimisi tässäkin
bibliografisten tietojen peilaajana ja arkistoijana ja RePEc puolestaan
peilaisi Tilburgin DEGREE-arkiston. Tarkemmin toimintatavasta
on sovittu ns. Guildfordin protokollassa kesäkuussa 1997.
Tämä selostus perustuu Ticer BV:n järjestämässä
digitaalisen kirjaston kesäkoulussa 15.8.97 kuultuun Corry
Stuytsin esitykseen ja luentomonisteeseen.
Lisätietoja:
DEGREE-projekti : http://cwis.kub.nl/~dbi/degree/
WoPEc: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/WoPEc/WoPEc.html/
RePEc: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/RePEc/RePEc.html
Guildford Protocol: http://netec.mcc.ac.uk/~adnetec/RePEc/GuilP.html